Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2 août 2026

Kap est un assistant personnel : il ne fonctionne qu'en traitant des informations que tu lui confies. Cette page explique lesquelles, pourquoi, où elles sont stockées et comment les supprimer. Pas de jargon, pas de surprise.

Qui est responsable ?

Kap est édité par Impact IA (France). Pour toute question ou demande liée à tes données : keyflow.ia@gmail.com.

Ce que Kap enregistre

• Ton compte : prénom, email et/ou numéro de téléphone, préférences.
• Ce que tu confies à Kap : tâches, objectifs, rappels, notes, événements, contacts, documents envoyés.
• Tes conversations avec Kap (dans l'app et sur WhatsApp), pour assurer le suivi et la mémoire de l'assistant.
• Si tu connectes ta boîte mail : tes emails sont lus et stockés pour te les résumer et t'aider à y répondre. Kap n'envoie jamais un mail sans ta validation.
• Si tu connectes ton agenda Google : tes événements sont synchronisés.
• Si tu enregistres une réunion ou un appel : l'audio et sa transcription.

Où c'est stocké

Sur un serveur dédié hébergé chez OVH, en France. Les mots de passe sont chiffrés (scrypt), les échanges passent par HTTPS, et des sauvegardes sont conservées 14 jours pour pouvoir restaurer le service en cas de panne.

Qui d'autre voit passer des données ?

Kap s'appuie sur des services tiers, uniquement pour fonctionner — jamais pour de la publicité :

• Modèles d'IA (Anthropic, OpenAI, Groq, ElevenLabs…) : reçoivent le texte ou l'audio nécessaires pour répondre, transcrire ou lire à voix haute.
• Meta / WhatsApp : achemine les messages si tu utilises Kap sur WhatsApp.
• Google : si tu connectes ton agenda ou ta boîte Gmail.
• Envoi d'emails (liens de connexion, notifications) via notre prestataire d'emailing.

Tes données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées pour du ciblage publicitaire.

Cookies

Un seul cookie : celui qui te garde connecté. Aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers.

Tes droits et la suppression

Tu peux consulter et modifier tes données directement dans l'app. Tu peux supprimer ton compte et toutes tes données à tout moment depuis Réglages → Mon compte → Supprimer mon compte : la suppression est immédiate et irréversible (les sauvegardes techniques s'effacent d'elles-mêmes sous 14 jours). Tu peux aussi exercer tes droits (accès, rectification, portabilité, suppression) en écrivant à keyflow.ia@gmail.com.